Las 5s del Kaizen (I)

Proseguimos con la serie Kaizen y la calidad. Recordemos, como mencionamos en el post anterior, que las 5 S son el step by step básico de la adopción del Kaizen. Son acciones que nos ayudarán a realizar nuestras actividades de una manera eficiente y efectiva.

En concreto esas acciones son:

  • Seiri (Clasificar)
  • Seiton (Ordenar)
  • Seiso (Limpieza)
  • Seiketzu (Estandarizar)
  • Shitzuke (Disciplina)

 

Seiri ~ Clasificar

Diferenciar entre lo útil y lo inútil.

En el lugar de trabajo sea una fábrica, oficina, biblioteca y en el mismo hogar se encuentra lleno de cosas que no son necesarias. En una fábrica, por ejemplo, se puede encontrar materias primas obsoletas; en las oficinas son carpetas con papeles que ya nadie necesita y que no es vital mantenerlos; en el hogar, utensilios o cualquier accesorios que se “cree” que son útiles y que se deben mantener a la vista para “cuando se necesite”. Hasta en nuestras computadoras encontramos programas obsoletos o archivos que ya no usamos y que no se requiere guardar, y que ocupan lugar y reduce el rendimiento de nuestro equipo.

 21_KAIZEN SEIRI

Entonces esta acción en esencia consiste en: mantener únicamente lo necesario para el proceso, remover todos los elementos que no son necesarios para el trabajo.

Beneficios:

  • Libera espacio que permite el almacenamiento correcto de las cosas.
  • El trabajador es más productivo al contar con suficiente espacio para moverse.
  • Crea un área de trabajo más segura.
  • Mejora el control visual del proceso.
  • Ahorro de tiempo al buscar las cosas que ya se ordenaron.

 

Seiton ~ Ordenar

Ordenar lo útil y decidir sobre lo inútil.

El seiton trata de disponer como corresponde cada cosa para minimizar el tiempo de búsqueda y el esfuerzo. Para realizar esta acción se debe asignar una ubicación a cada cosa y un nombre que lo identifique.

 21_KAIZEN SEITON

Beneficios:

  • Facilita el acceso rápido a los elementos que se requieren para el trabajo.
  • Mejora la información en lugar de trabajo para evitar errores y acciones de riesgo potencial.
  • Mejora de la productividad global.

En el siguiente post trataremos las últimas tres de la 5 S.

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Imagen: Robert Nelson – Flickr

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